6 Elementen van een Effectief Contentproductieproces

Contentproductie is de hoeksteen van een solide online marketingstrategie.

Zoals het gezegde luidt, “inhoud is koning,” en zonder boeiende, waardevolle inhoud zullen nieuwe bezoekers van je site afstuiten naar een nuttigere site.

Niet alleen dat, maar [content] is een uiterst krachtig hulpmiddel dat marketeers gebruiken om hun publiek te informeren en nieuwe leads aan te trekken.

Inhoud kan ook de SEO-rangschikking van uw website verbeteren.

Wist je dat je door het maken van geweldige content in de vorm van gidsen, blogposts en linkbare middelen meer natuurlijke backlinks naar je site kunt aantrekken?

Wat is Contentproductie?

Contentproductie is het proces van het creëren van geschreven en visuele producten voor distributie als onderdeel van een algehele contentmarketingstrategie.

Dit omvat alle stappen in het productieproces van inhoud, van idee generatie tot het publiceren van het uiteindelijke stuk.

In dit artikel zullen we ons richten op het proces van contentproductie.

Contentproductie is een systeem

Hoewel we veel definities voor je zullen uitleggen in dit artikel, als je maar één ding leert, moet het dit zijn: contentproductie is een systeem.

Als je een goed systeem hebt, kun je goede inhoud produceren.

Hoewel het opzetten van een gedetailleerd, georganiseerd systeem met meerdere stappen misschien als een enorme tijdverspilling voelt, is dit wat je in staat zal stellen om je inspanningen later op te schalen, rollen en verantwoordelijkheden duidelijk te communiceren, en problemen met contentproductie op te lossen voordat ze zich voordoen.

Wat is het Verschil Tussen Contentproductie en Contentstrategie?

Contentstrategie definieert je doelen en hoe je van plan bent om content te gebruiken om die doelen te bereiken.

Contentstrategie komt altijd eerst, anders is er geen manier om de effectiviteit van je contentproductiesysteem te meten.

Het verschil tussen contentproductie en contentstrategie kan worden gedefinieerd als:

• Contentproductie: de reeks gedefinieerde, gedocumenteerde stappen die elk stuk content van idee tot publicatie brengen en de effectiviteit ervan analyseren in het bevorderen van je contentstrategie.
• Contentstrategie: het plan dat informeert wat je publiceert, hoe je publiceert en waarom je publiceert (d.w.z. zakelijke waarde).

Als een digitale agentschap, is het soms niet meteen duidelijk voor de klant waarom ze een contentstrategie nodig hebben. Sommige klanten zien contentstrategie misschien als een irrelevante of overbodige stap, maar het is in feite de belangrijkste.

Richard Kennedy, Managing Director bij het in het VK gevestigde SEO- en contentmarketingbureau Arken Marketing lost deze uitdaging op door de klant in de schoenen van hun klant te plaatsen:

"Als ik de klant kan laten zien dat de vragen die zij hebben over onze dienst dezelfde vragen zijn die hun klanten over die van hen hebben, is het makkelijker om ze aan boord te krijgen. Zodra ik ze heb laten zien hoe het hen persoonlijk helpt onze dienst beter te begrijpen, is het veel makkelijker om instemming te krijgen."

Het optimaliseren van elke stap van je contentproductieproces bereikt verschillende dingen:

• Onderhoudt een gestage stroom van [content]
• Stelt je in staat om snel problemen met je [content]productieproces te identificeren
• Laat je toe om de soorten [content] die je produceert aan te passen om nieuwe doelen te bereiken
• Maakt duidelijke communicatie tussen teams mogelijk

6 Elementen van een Effectief Contentproductieproces

Nu, laten we 6 van de belangrijkste kenmerken van elk succesvol contentproductieproces bespreken.

1. Doelen Stellen

Elk stuk inhoud moet worden geschreven met het doel een van deze drie doelen te bevorderen:

1. Bewustwording
2. Overweging
3. Conversie

Deze drie stappen komen globaal overeen met het begin, midden en einde van de marketing funnel, ook wel de koper’s reis genoemd.

Met andere woorden, elk afzonderlijk stuk content dat je publiceert, moet gericht zijn op het bevorderen van de bekendheid van je merk, het verkrijgen van nieuwe leads, of het aanmoedigen van verkopen.

Door het specifieke doel van je content te definiëren voordat je begint met het produceren ervan, maak je het gemakkelijker om het succes van het project te volgen.

Sommige marketeers willen dat hun content alle drie doet, maar dit is ineffectief.

Kwaliteitsinhoud die converteert, richt zich op een individuele koper in zijn of haar specifieke fase van de reis.

Door bewustwording, overweging en verkoop in één pakket te proppen, maak je de inhoud te algemeen en verlies je de aandacht van je prospect.

2. Bepaal Welke Soorten Inhoud te Produceren

Nu je het doel achter je contentproductie kent, moet je beslissen welke vorm het zal aannemen.

Er zijn een paar verschillende manieren om hierover na te denken. Je kunt je inhoud categoriseren volgens de vorm van toegang of het formaat. We zullen beide behandelen.

Cornerstone, Gated, en Evolving Content

Er zijn drie hoofdtypen inhoud op de meeste websites:

• Hoeksteen
• Afgesloten
• Ontwikkelend

Lydia German, Marketing en Outreach Coördinator bij het in het VK gevestigde digitale bureau Tao Digital Marketing zegt dat deze 3 soorten content samenwerken; daarom is de prestatie van elk stuk afhankelijk van de anderen.

Cornerstone content is langere, gezaghebbende artikelen die fundamenteel zijn voor je merk. Deze bouwen meestal bewustzijn op van wie je bent, wat je aanbiedt, en waarom je een autoriteit bent. Cornerstone content wordt vaak weergegeven op landingspagina's voor gemakkelijke toegang. Lydia zegt dat de productie van cornerstone content varieert afhankelijk van het type klant:

"Als je werkt met een relatief nieuw bedrijf, ben je mogelijk verantwoordelijk voor het creëren van de eerste hoeksteenstukken in de kern van een nieuwe site. Deze zijn cruciaal en vereisen tijd, toegewijd en grondig onderzoek en veel discussies met de klant. Als je je hoeksteenstukken goed doet, zal het volgende werk dat je doet al een basisvoordeel hebben."

Gated content vereist opt-ins van je leads, meestal in de vorm van een e-mailabonnement. Dit bouwt overweging van je merk op. E-mailseries, wekelijkse podcasts en downloadbare gidsen en sjablonen zijn meestal gated content die leads genereren.

In dit voorbeeld hebben HubSpot en LinkedIn een LinkedIn voor Bedrijven en Marketing gids gemaakt die is afgeschermd met het volgende formulier:

Lydia waarschuwt dat het onderliggende activum van hoge waarde moet zijn.

"Grijpen naar contactgegevens door middel van het afschermen van slechte en inspiratieloze inhoud die de lezer geen waarde biedt, is een verspilling van tijd en moeite."

Ontwikkelende inhoud is simpelweg inhoud die in de loop van de tijd verandert. Terwijl je hoeksteeninhoud meestal hetzelfde blijft, is ontwikkelende inhoud alles wat vaak wordt bijgewerkt. Ontwikkelende inhoud kan verkoopgerichte inhoud omvatten, zoals promotionele media, of tijdgevoelige inhoud zoals berichten op sociale media.

Digitale, Print, en Video-inhoud

Het formaat van de inhoud bepaalt het productieproces van de inhoud dat je nodig hebt. Je contentproductieteam kan overwegen:

• Blogs
• Webpagina's
• E-mails
• Podcasts
• Video's
• Social Media Berichten
• Whitepapers
• Templates
• Infographics

3. Stel Rollen Vast in het Contentproductieproces

Het type content dat je besluit te produceren, bepaalt wie bij dat proces betrokken zal zijn.

Soms draagt één persoon meerdere petten, vooral in een kleinere organisatie, terwijl een groot bedrijf mogelijk hele teams heeft die aan elk van deze categorieën zijn gewijd. Afhankelijk van het soort inhoud dat je maakt, heb je mogelijk de volgende inhoudsproducenten nodig:

• Schrijvers/Onderzoekers
• Proeflezers/Redacteuren
• Videografen
• Fotografen
• UX/UI Ontwerpers
• Grafisch Ontwerpers
• Content Manager/Producer

Hoewel elk stuk content waarschijnlijk niet elk soort professional in de mix nodig heeft, zal iets technisch complex zoals een videoserie met infographics schrijvers, onderzoekers, redacteuren, videografen en grafisch ontwerpers hebben die allemaal samenwerken.

Maar meer mensen in de mix gooien is niet altijd de oplossing. Richard van Arken Marketing zegt dat het veel gemakkelijker is door niet te veel mensen bij een bepaalde stap te betrekken.

Lydia van Tao Digital Marketing zegt dat een effectieve aanpak bij het plannen van content is om van tevoren te beslissen of een stuk [collaborative] is of beter aan een individu kan worden overgelaten.

"Als het [samenwerkend] is, zorg er dan voor dat degenen die aan die taak werken dezelfde briefing hebben en gelijk zijn in hun begrip van het resultaat. Door dit te doen, beginnen we goed en verminderen we de noodzaak om terug te gaan."

Dit is waarom het productieproces van content zo belangrijk is. Je hebt een manier nodig om het delen van ideeën en content tussen al deze mensen te vergemakkelijken.

4. Kies Uw Tools en CMS

De tools die je kiest zullen je contentproductie op drie belangrijke manieren aanzienlijk beïnvloeden:

• Eindresultaten: De juiste tools kunnen het creatieproces stroomlijnen, samenwerking verbeteren en consistentie in je content waarborgen. Dit vertaalt zich naar content van hogere kwaliteit die resoneert met je publiek.
• Kosten: Verschillende tools hebben verschillende prijsmodellen. Door de juiste te kiezen, kun je geld besparen door middelen optimaal te benutten en onnodige abonnementen te vermijden.
• Middelenallocatie: De juiste tools kunnen saaie taken automatiseren, waardoor de waardevolle tijd en energie van je team vrijkomt voor strategischer werk.

Een cruciaal element van je contentproductietoolkit is een Content Management System (CMS).

Opmerking: we zullen aan het einde van dit artikel enkele top tools voor contentproductie delen.

Een CMS fungeert als het centrale knooppunt voor al je content, waardoor je eenvoudig content kunt creëren, bewerken, plannen en publiceren.

Hier is waarom een CMS een game-changer is voor je contentproductie-inspanningen:

1. Vereenvoudigde Contentcreatie: Een gebruiksvriendelijke CMS stelt zelfs niet-technische gebruikers in staat om content te maken en te bewerken. Dit betekent dat je team zich kan richten op het creëren van boeiende content, in plaats van te worstelen met complexe codering.
2. Gestroomlijnde samenwerking: Een CMS stelt meerdere teamleden in staat om gelijktijdig aan inhoud te werken, wat naadloze samenwerking en verbeterde inhoudskwaliteit bevordert.
3. Schaalbaarheid en Organisatie: Naarmate je inhoudsbibliotheek groeit, houdt een CMS alles georganiseerd en toegankelijk. Functies zoals versiebeheer zorgen ervoor dat je nooit de revisies uit het oog verliest.
4. Omnichannel Publishing: Veel CMS-platforms bieden ingebouwde functies voor het publiceren van content op verschillende kanalen, wat je tijd en moeite bespaart.

Overigens, bekijk deze blogpost die we onlangs hebben gemaakt over de beste Content Management Systemen voor SEO.

5. Creëer een Bank van Inhoud

Het opbouwen van een contentbank is een strategische zet die je contentproductieproces aanzienlijk kan verbeteren. Een contentbank, in wezen een reservoir van vooraf ontwikkelde contentassets, dient als een waardevolle bron voor lopende campagnes en toekomstige initiatieven.

Maar waarom zou je een contentbank willen maken?

Het creëren van een contentbank biedt verschillende voordelen:

• Consistentie: Het zorgt voor consistentie in je contentoutput door een repository van goedgekeurde, kant-en-klare contentstukken te bieden.
• Efficiëntie: Het hebben van een contentbank vermindert de productietijd omdat contentmakers kunnen putten uit bestaande middelen in plaats van vanaf nul te beginnen.
• Flexibiliteit: Het stelt in staat tot wendbare contentimplementatie, waardoor snelle reacties op markttrends of onverwachte kansen mogelijk zijn.
• Kwaliteitscontrole: Door goedgekeurde inhoud op te slaan, behoud je controle over de merkstem, stijl en boodschap op alle kanalen.
• Schaalbaarheid: Naarmate je inhoudsbehoeften groeien, vergemakkelijkt een goed onderhouden contentbank het opschalen zonder concessies te doen aan de kwaliteit.

6. Contentproductie SOP

Het ontwikkelen van een Standard Operating Procedure (SOP) voor je contentproductieproces is cruciaal voor het behouden van consistentie, kwaliteit en efficiëntie.

Een SOP dient als een routekaart die de specifieke stappen en richtlijnen schetst om te volgen van idee tot publicatie.

Hoewel specifieke stappen kunnen variëren afhankelijk van uw organisatie en contentstrategie, omvat een typische Content Productie SOP:

• Ideeënvorming en Planning: Definieer [content]doelen, doelgroep en boodschap. Plan [content]kalenders en thema's.
• Contentcreatie: Omschrijf rollen en verantwoordelijkheden voor schrijvers, ontwerpers en redacteuren. Stel richtlijnen op voor contentformaten, SEO-best practices en de merkstem.
• Beoordeling en Goedkeuring: Stel een beoordelingsproces op waarbij belanghebbenden betrokken zijn om nauwkeurigheid, naleving en afstemming met doelstellingen te waarborgen.
• Bewerken en Optimalisatie: Verfijn inhoud voor duidelijkheid, consistentie en SEO-optimalisatie. Verwerk feedback van beoordelaars.
• Publicatie en Distributie: Schets stappen voor het plannen, publiceren en promoten van inhoud via relevante kanalen (website, sociale media, e-mailnieuwsbrieven).
• Prestatiebewaking: Definieer [metrics] voor het meten van de prestaties van de inhoud (betrokkenheid, conversies) en procedures voor het analyseren van resultaten om toekomstige inhoudstrategieën te informeren.

Wat doet een Content Producer?

Een kort woord over tevreden producenten, die soms ook contentmanagers worden genoemd.

Deze professionals houden toezicht op de levenscyclus van de inhoud en zijn vaak verantwoordelijk voor het waarborgen dat alle creatieve en technische aspecten van de inhoud op één lijn liggen.

Dit betekent vaak veel aandacht voor zaken zoals meta beschrijvingen, content brief creatie, en teamvergaderingen.

Een goed voorbeeld hiervan komt van Craft Your Content, waar Erika Rasso haar werk als contentproducent uitlegt en hoe het een beetje lijkt op dat van een filmproducent.

Als uw organisatie de neiging heeft om veel kleine inhoudstaken op te stapelen zonder een duidelijk aanspreekpunt om ze af te handelen, is het misschien tijd om een content producer in te huren.

Voorbeeld van een Geweldig Contentproductieproces

We hebben je verteld hoe cruciaal het hebben van een proces is, en nu gaan we je de anatomie van een geweldig contentproductieproces geven.

1. Doelen voor Contentproductie
2. Team
3. Taken
4. Tijdlijn
5. Beoordeling/Analytics

Doelstellingen voor Contentproductie

Begin met het beslissen welk specifiek deel van je contentstrategie door deze content zal worden bevorderd. Idealiter zou je content voor meerdere maanden vooruit moeten worden gepland en opgedeeld in kleinere doelen om grotere doelen te bevorderen.

Bijvoorbeeld, je doel kan zijn om de verkoop dit jaar met 5% te verhogen, en daarom lanceer je een e-mailcampagne met als kleiner doel de verkoop in het volgende kwartaal met 2% te verhogen.

Of misschien zal een videoserie gericht zijn op het vergroten van merkvermeldingen op sociale kanalen, ter bevordering van een groter doel van verhoogde merkbekendheid.

Tips

• Maak een op onderzoek gebaseerd inhoudsplan dat de doelen duidelijk uiteenzet
• Houd een teamvergadering om vragen te beantwoorden
• Plan inhoud en doelen voor een paar maanden tegelijk om de efficiëntie te verhogen

Team

De teamleden die aan een bepaald contentproject zijn toegewezen, moeten elke keer duidelijk worden gemaakt. Communiceer duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is om verwarring later te voorkomen.

Je moet buitengewoon duidelijk zijn over welke taken aan elk teamlid zijn toegewezen en in welke volgorde ze moeten worden voltooid.

Een goed workflow management tool zal hierbij helpen, maar zelfs het opschrijven op een whiteboard is beter dan geen communicatie.

Tips

• Zorg ervoor dat elk teamlid weet welke rol ze spelen in de contentproductie
• Wijs specifieke taken toe
• Verduidelijk de volgorde van operaties en overdrachten

Taken

Hoewel vaak verward, zijn taken en rollen niet hetzelfde. Taken moeten worden opgesplitst in hun kleinste mogelijke componenten en elk moet worden toegewezen aan een specifiek teamlid.

Bijvoorbeeld, is de schrijver verantwoordelijk voor het uploaden van de definitieve blogtekst naar WordPress, of doet de redacteur dat? Moet je grafisch ontwerper gegevens verzamelen voor een infographic, of is iemand anders verantwoordelijk voor het uitvoeren van dat onderzoek?

Het toewijzen van elke taak is een goede manier om te identificeren of een teamlid te veel van het proces zelf draagt of dat je taken in de toekomst onder één rol kunt consolideren.

Tips

• Breek taken op in de kleinste mogelijke eenheden
• Nodig feedback uit bij de toewijzing van taken – soms is het logischer dat iemand anders een taak op zich neemt
• Creëer een duidelijke manier om de voltooiing van een taak aan te geven door gebruik te maken van goede workflowbeheer- en inhoudstoegangstools (hieronder verder besproken)

Tijdlijn

Het werkt het beste om achteruit te werken om je tijdlijn te maken.

Begin vanaf de definitieve publicatiedatum voor je inhoud, en zorg ervoor dat je specifieke data toevoegt voor alle stappen van je proces. Dit laat elk lid van het team weten wanneer hun deel moet worden ingeleverd.

Bijvoorbeeld, een blog met een definitieve publicatiedatum van 1 juli kan een schema markeren dat op 6 juni moet worden ingeleverd, afbeeldingen die op 10 juni moeten worden ingeleverd en opmerkingen van redacteuren die op 19 juni aan de schrijver moeten worden teruggestuurd om voldoende tijd voor revisies te hebben.

Tips

• Neem voldoende tijd voor bewerken en herzieningen
• Voeg een inwerkproces toe voor nieuwe ideeën om in de tijdlijn te integreren

Beoordeling/Analyse

Dit is hoe je de allesbepalende vraag beantwoordt: werkte het?

Je zou analytics in je marketingstrategie moeten hebben ingebouwd, en het is belangrijk om het ook als een onderdeel van je contentproductiecyclus te beschouwen.

Als contentteam is dit ook jullie kans om jullie proces te verfijnen.

Had elk teamlid op tijd toegang tot het juiste element? Waren er communicatieproblemen?

Problemen duiden op zwakheden in je proces. Deze kunnen gemakkelijk worden opgelost om je systeem de volgende keer beter te maken.

Nuttige Contentproductie Tools

Toegang tot inhoudselementen en efficiënte overdrachten van voltooid werk zijn essentieel voor een soepel contentproductieproces.

We [willen] allemaal de nachtmerrie vermijden van eindeloze groeps-e-mailketens waarin we worden gespamd met irrelevante updates maar belangrijke details verliezen.

Een paar eenvoudige organisatorische hulpmiddelen kunnen daarbij helpen.

Hulpmiddelen voor Zoekwoordonderzoek

Het eerste en meest voor de hand liggende hulpmiddel dat je nodig hebt in je contentproductieproces is een zoekwoordonderzoekstool om laaghangende contentkansen te vinden.

SEOptimer heeft een top [keyword research tool] die al door honderden marketeers en digitale bureaus over de hele wereld wordt gebruikt.

Met onze tool kun je gedetailleerde informatie vinden over het gemiddelde maandelijkse zoekvolume, de moeilijkheidsgraad van de ranking en de CPC van elk [keyword].

Naast dat kun je ook de SERP-resultaten voor elk trefwoord waarin je geïnteresseerd bent controleren.

Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat je het trefwoord “aanbevolen hondenvoer voor puppy's” wilt onderzoeken, je kunt alle statistieken controleren die ik noemde, plus je kunt de huidige zoekresultatenpagina zien.

Dit geeft je een snel overzicht van de huidige SERP en rangschikkingsresultaten.

Workflow Management Tools

Aangezien de [content workflow] neerkomt op organisatie, hoe eenvoudiger en intuïtiever het gereedschap dat je gebruikt, hoe beter.

De meest behulpzame hulpmiddelen voor het produceren van content zijn:

• Workflow Management Systemen
• Aanpasbare Content Kalenders

Een gecentraliseerd workflowbeheersysteem kan wonderen doen voor de productiviteit van je team. Er zijn veel cloudgebaseerde systemen beschikbaar.

Een goede optie voor contentproductie is Trello.

Met schaalbare opties biedt het een Kanban-stijl bord om taken en opdrachten te beheren en kan het integreren met vele andere tools, waaronder Google Docs.

Inhoudskalenders

Iets zo eenvoudigs als een contentkalender kan je helpen met je langetermijnplanning en doelafstemming. Er zijn specifieke kalenders beschikbaar voor specifieke contentbehoeften, zoals social media kalenders.

Airtable biedt een downloadbare kalender die leest als een eenvoudige spreadsheet en aangepaste velden heeft voor gerichte [trefwoorden]. De lijstweergave kan voor sommigen minder overweldigend zijn dan een KanBan-bord.

Inhoud Toegang Hulpmiddelen

Als elke taak natuurlijk moet overgaan naar de volgende en teamleden niet met hun duimen willen draaien terwijl ze wachten op de overdracht, heb je gemakkelijke toegang tot inhoud nodig in elke fase van de ontwikkeling.

Idealiter zou elk teamlid in staat moeten zijn om zijn deel van het project af te ronden, het op te slaan in de juiste map, en dan zonder vertragingen aan het volgende wachtende project te beginnen. Net als bij de workflow, zou de toegang tot content zo eenvoudig mogelijk moeten zijn.

Genummerde Mappen

Als iedereen op een project toegang heeft tot dezelfde cloud of gedeelde schijf, kun je een eenvoudige reeks mappen instellen.

Houd de labels duidelijk en consistent, zodat je het wiel niet opnieuw uitvindt elke keer dat je een nieuwe blogpost schrijft. Bijvoorbeeld:

• Afbeeldingen_Blog1_Mei2021Campagne
• BewerkteAfbeeldingen_Blog1_Mei2021Campagne
• Gegevens_Blog1_Mei2021Campagne
• Concept_Blog1_Mei2021Campagne
• RedacteurGoedgekeurd_Blog1_Mei2021Campagne

Simpelweg door ervoor te zorgen dat de inhoudselementen in de juiste map worden geplaatst in elke levenscyclusfase, kunnen teamleden duidelijk zien wanneer het werk voor hen klaar is.

Op deze manier hoeven redacteuren niet constant schrijvers en fotografen te e-mailen met de vraag wanneer het werk voor hen klaar zal zijn: ze kunnen gewoon de map controleren.

Conclusie

Geweldige inhoud vereist een geweldig proces. Aanvankelijk kan het creëren van verschillende stappen lijken alsof het het creatieve proces belemmert, maar uiteindelijk stelt het elk lid van je team in staat om met vertrouwen vooruit te gaan met het productieproces van de inhoud.

Hoe beheer je je contentproductieproces? We horen graag je gedachten op Twitter @seoptimer.